Sustenabilitatea în afaceri: Ce înseamnă și cum poți contribui la ecologizare?

Sustenabilitatea în afaceri a devenit un criteriu important de performanță pentru companiile din România, nu doar o inițiativă de responsabilitate socială. Presiunile legislative europene, costurile tot mai mari asociate gestionării deșeurilor și așteptările crescute ale partenerilor și angajaților obligă organizațiile să adopte practici care reduc impactul asupra mediului. În acest context, ecologizarea nu înseamnă doar respectarea unor principii generale, ci integrarea unor măsuri concrete care protejează atât mediul natural, cât și sănătatea oamenilor din companie.

Ecologizarea este acțiunea de „a asigura un mediu natural, sănătos”, conform DEX. Termenul poate fi folosit atât pentru întregul mediu înconjurător, cât și pentru sediul companiei. Cu alte cuvinte, e necesar să protejăm nu doar planeta, ci și sănătatea propriilor angajați.

Dezvoltarea durabilă este esențială pentru Uniunea Europeană (UE). În acest moment, agenda include 17 Obiective de Dezvoltare Durabilă al căror scop este „de a eradica sărăcia și de a realiza o lume durabilă, cu bunăstarea umană și o planetă sănătoasă în centrul ei”. Printre aceste obiective se numără și tranziția către un consum și o producție responsabile, conservarea oceanelor, mărilor și resurselor marine, luarea unor măsuri pentru combaterea schimbărilor climatice și protejarea ecosistemelor terestre.

În acest context, România, ca membră a UE, trebuie să ia măsuri menite să îndeplinească obiectivele de mai sus. Un exemplu îl reprezintă obligațiile față de Fondul de Mediu, o serie de contribuții, taxe și sancțiuni plătite de producătorii care introduc pe piață bunuri ambalate.

Ce înseamnă sustenabilitatea în afaceri și cum se aplică în practică?

Sustenabilitatea în afaceri înseamnă integrarea responsabilităților de mediu, sociale și economice în deciziile curente ale companiei. Practic, o firmă sustenabilă își desfășoară activitatea astfel încât să își atingă obiectivele financiare fără a genera costuri suplimentare pentru mediu sau societate.

În plan operațional, sustenabilitatea depășește acțiunile punctuale de tip „green” și presupune procese clare, măsurabile. Companiile trebuie să știe ce resurse consumă, ce deșeuri generează și ce obligații legale au în raport cu autoritățile de mediu.

Un exemplu concret este gestionarea ambalajelor. Companiile care introduc pe piață produse ambalate au obligații legale privind colectarea și valorificarea deșeurilor, în baza principiului responsabilității extinse a producătorului (REP). Acest principiu stabilește că producătorul este responsabil și pentru gestionarea deșeurilor rezultate din produsele sale, nu doar pentru punerea acestora pe piață.

Aplicarea sustenabilității în practică înseamnă, așadar, conformare legislativă, trasabilitate și control al costurilor. Prin colaborarea cu un OIREP autorizat, aceste obligații sunt preluate și gestionate centralizat, iar compania evită contribuțiile și sancțiunile aplicate de Administrația Fondului pentru Mediu (AFM). Pentru a înțelege concret cum se aplică aceste obligații în funcție de tipul de activitate și volumele de ambalaje, programează o discuție cu un consultant Marathon EPR.

În final, sustenabilitatea devine un instrument de management. Companiile care o tratează ca pe un proces, nu ca pe o campanie de imagine, obțin stabilitate, predictibilitate financiară și reducerea riscurilor legale.

Responsabilitatea extinsă a producătorului (REP) pentru companii

Responsabilitatea extinsă a producătorului (REP) este un principiu legal prin care companiile care introduc pe piață produse ambalate sunt responsabile și pentru gestionarea deșeurilor de ambalaje, nu doar pentru punerea produselor pe piață. Obligația nu se limitează la momentul vânzării, ci se extinde pe întregul circuit post-consum, până la colectare și valorificare.

În practică, REP se aplică tuturor operatorilor economici care:

• produc bunuri ambalate în România;
• importă produse ambalate;
• achiziționează intracomunitar produse ambalate.

Pentru aceste companii, legislația stabilește obligații clare și cuantificabile, printre care:

• declararea cantităților de ambalaje introduse pe piață, defalcate pe tipuri de material;
• atingerea țintelor anuale de reciclare și valorificare stabilite prin lege;
• raportarea periodică către Administrația Fondului pentru Mediu (AFM);
• plata contribuțiilor și penalităților, în cazul neîndeplinirii obligațiilor.

Aplicarea REP nu presupune, însă, gestionarea directă a deșeurilor de către companie. Legislația permite transferul acestor responsabilități către o organizație de implementare a responsabilității extinse a producătorului (OIREP), autorizată de autoritățile competente.

Prin colaborarea cu un OIREP:

• obligațiile legale sunt preluate și gestionate centralizat;
• țintele de valorificare sunt îndeplinite prin sisteme funcționale de colectare;
• documentele justificative sunt asigurate pentru controalele AFM;
• riscul de sancțiuni și costuri neprevăzute este redus semnificativ.

În acest fel, REP devine un instrument de conformare și control, nu o sarcină administrativă suplimentară pentru companie.

Ce obligații au companiile față de Administrația Fondului pentru Mediu?

Companiile care introduc pe piață produse ambalate au obligații legale față de Administrația Fondului pentru Mediu (AFM), indiferent de domeniul de activitate. Aceste obligații vizează raportarea corectă a cantităților și îndeplinirea țintelor de valorificare stabilite prin legislația de mediu.

În mod concret, obligațiile principale sunt:

• Declararea cantităților de ambalaje introduse pe piață, defalcate pe tipuri de materiale (hârtie-carton, plastic, metal, sticlă, lemn), conform evidențelor contabile și logistice;
• Raportarea periodică către AFM, în termenele stabilite prin legislație, utilizând formularele oficiale;
• Îndeplinirea țintelor anuale de reciclare și valorificare pentru deșeurile de ambalaje, stabilite prin lege;
• Plata contribuțiilor la Administrația Fondului pentru Mediu, în situația în care țintele de valorificare nu sunt atinse;
• Păstrarea documentelor justificative care atestă conformarea, pentru eventuale controale ale autorităților.

Nerespectarea acestor obligații poate conduce la sancțiuni contravenționale, penalități și obligații financiare suplimentare. Din acest motiv, multe companii aleg să transfere aceste responsabilități către un OIREP autorizat, care asigură gestionarea operațională și documentația necesară conformării.

Cum pot contribui companiile la ecologizare, dincolo de obligațiile legale?

Dincolo de obligațiile legale privind ambalajele și raportarea către AFM, companiile pot adopta și măsuri operaționale simple, cu impact direct asupra mediului și a sănătății angajaților. Unele dintre acestea sunt ușor de implementat la nivel de sediu sau echipă, indiferent de domeniul de activitate.

Implementează un sistem de colectare selectivă

Deșeurile ajunse la groapa de gunoi sau în mări și oceane poluează puternic planeta, cu efecte negative asupra florei și faunei. În ceea ce privește oamenii, ne putem confrunta cu un număr mare de probleme de sănătate: infecții respiratorii, boli cardiovasculare, perturbarea hormonilor, deteriorarea sistemului reproductiv, hipertensiune sau diferite tipuri de cancer.

Colectarea separată reprezintă o modalitate prin care deșeurile sunt gestionate corespunzător, cu beneficii pentru mediu. Sistemul este ușor de implementat la sediul biroului. Începe prin a monta coșuri de gunoi și tomberoane speciale, în culorile potrivite. Pubela albastră se folosește pentru hârtie și carton, cea galbenă pentru plastic și metal, iar cea verde pentru sticlă.

Apoi, informează angajații asupra modului corect de a colecta deșeurile reciclabile. Acestea trebuie curățate de resturi alimentare, apoi pliate, pentru a economisi spațiu. La final, se depozitează în recipientul corect, în funcție de marcajul de pe ambalaj (PAP – hârtie, ALU – aluminiu, FE – oțel, GL – sticlă, 1 PET, 2 HDPE, 3 PVC, 4 LDPE, 5 PP, 6 PS, 7 Altele – plastic).

Plantează copaci

O altă modalitate prin care îți poți arăta respectul față de natură o reprezintă plantarea copacilor. Arborii extrag din atmosferă dioxidul de carbon (CO2), hrănindu-se cu el. La schimb, ne oferă oxigen prețios. CO2 este un gaz cu efect de seră, care captează căldura și o mențin în atmosferă. Arderea combustibililor fosili, producția de ciment și defrișările cresc nivelul gazelor, contribuind la criza climatică.

Există mai multe feluri prin care poți participa la plantări. Un exemplu îl reprezintă team building-urile, o activitate distractivă prin care (re)conectezi angajații cu natura. În special generațiile tinere sunt interesate de protecția mediului și doresc să se implice direct în astfel de acțiuni.

Încurajează transportul alternativ

În martie 2021, Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor a lansat campania „Vinerea Verde”, care încurajează utilizarea transportului alternativ în scopul reducerii poluării. În ziua respectivă, cetățenii sunt invitați să renunțe la autoturismul personal, venind la birou pe jos, cu bicicleta, trotineta sau transportul în comun.

Ce-ai spune să implementezi o astfel de inițiativă și în cadrul afacerii tale? Mijloacele de transport cu emisii cât mai mici sau chiar zero au avantaje atât pentru planetă, cât și pentru starea de spirit a angajaților. Apoi, sănătatea li se va îmbunătăți, mersul pe bicicletă sau pe jos fiind o modalitate simplă de a face mișcare.

Susține un ONG

Organizațiile neguvernamentale de mediu joacă un rol important în protecția planetei. Pe de-o parte, informează publicul larg asupra problemelor existente, încurajând tranziția către un stil de viață sustenabil. Pe de altă parte, inițiază acțiuni precum evenimente de curățenie în natură.

ONG-urile pot fi susținute financiar sau prin voluntariat. Donația individuală, sponsorizările în bunuri sau servicii și redirecționarea a 20% din impozitul pe profit le ajută să își implementeze proiectele. Prin intermediul voluntariatului, angajații vor participa direct la susținerea asociațiilor.

Acestea sunt doar câteva dintre modurile în care poți dovedi preocuparea companiei tale față de natură. Ia în considerare și utilizarea panourilor fotovoltaice sau achiziționarea unor mașini de firmă electrice.

Întrebări frecvente despre sustenabilitatea în afaceri și obligațiile de mediu

Toate companiile au obligații față de Administrația Fondului pentru Mediu?

Nu. Obligațiile față de Administrația Fondului pentru Mediu (AFM) revin companiilor care introduc pe piață produse ambalate, fie prin producție internă, import sau achiziții intracomunitare. Companiile care nu introduc ambalaje pe piață nu au obligații de raportare pentru acest flux.

Ce se întâmplă dacă nu îndeplinesc țintele de reciclare și valorificare?

În cazul neîndeplinirii țintelor legale, compania este obligată să plătească contribuții către AFM, calculate în funcție de cantitățile de ambalaje nevalorificate. În plus, pot fi aplicate penalități și sancțiuni contravenționale, în urma controalelor.

Pot evita plata contribuțiilor la Fondul pentru Mediu și riscul de penalități dacă lucrez cu un OIREP?

Da, în măsura în care obligațiile sunt transferate către un OIREP autorizat, iar acesta îndeplinește țintele de valorificare în numele companiei. OIREP-ul asigură documentele justificative necesare pentru conformare, iar compania evită plata contribuțiilor datorate pentru neîndeplinirea țintelor și reduce riscul de penalități în relația cu AFM.

Colectarea selectivă la sediul companiei este obligatorie?

Colectarea separată este obligatorie pentru anumite categorii de deșeuri, conform legislației privind deșeurile municipale. Chiar și atunci când nu este impusă explicit, colectarea selectivă este o bună practică recomandată, care sprijină atingerea obiectivelor de mediu și conformarea generală.

Sustenabilitatea în afaceri înseamnă doar costuri suplimentare?

Nu. Aplicată corect, sustenabilitatea contribuie la controlul costurilor, reducerea riscurilor legale și creșterea predictibilității financiare. Colaborarea cu un OIREP, de exemplu, poate elimina contribuțiile AFM și costurile neprevăzute asociate neconformării.

Cum pot afla rapid ce obligații de mediu are compania mea?

Cel mai eficient este un audit al cantităților de ambalaje și al fluxurilor de deșeuri, realizat în funcție de activitatea companiei. Pentru o evaluare aplicată, programeaza o discuție cu un consultant Marathon EPR.

Sustenabilitatea în afaceri înseamnă astăzi conformare, control și decizii informate. Pentru companiile din România, respectarea obligațiilor de mediu și aplicarea unor măsuri concrete de ecologizare contribuie la reducerea riscurilor legale și la optimizarea costurilor. Abordată strategic, sustenabilitatea devine un instrument de management care sprijină stabilitatea și dezvoltarea pe termen lung.

Bibliografie:

• Legea nr. 249/2015 privind gestionarea ambalajelor și a deșeurilor de ambalaje, republicată în 2023 — Monitorul Oficial al României
• Hotărârea Guvernului nr. 1074/2021 privind sistemul de garanție-returnare — Monitorul Oficial
• Directiva (UE) 2018/851 de modificare a Directivei privind deșeurile — EUR-Lex
• Regulamentul (UE) 2024/825 de modificare a Directivei 94/62/CE privind ambalajele — EUR-Lex
• DEX Online, definiția „ecologizare”